Jednou z pozitivních změn je, že při založení s.r.o. se základním kapitálem do 20.000,- Kč se tento kapitál nebude muset splácet v bance, ale přímo notáři. Což pro naše klienty přináší velkou úlevu – nemusí do banky a předávat zpět potvrzení o splacení základního kapitálu. Stačí si s námi domluvit termín založení s.r.o. , zaslat podklady pro přípravu listin a Notářského zápisu, a vše se vyřídí během 20 minut. My ještě ten den zajistíme Výpis z Živnostenského rejstříku a zápis nově založené společnosti  do obchodního rejstříku – cca do 24 hodin můžete začít podnikat.

Vzhledem k nové právní úpravě, kdy je zapotřebí ke mnoha úkonům plná moc ve formě notářského zápisu, nastal pro cizince (jak fyzické tak právnické osoby) problém například při založení společnosti v ČR nebo ke hlasování na valné hromadě – pokud je společníkem/akcionářem české společnosti zahraniční fyzická nebo právnická osoba. Dosavadní praxi (do 31. 12. 2013), kdy cizinec zplnomocnil osobu v ČR ke všem úkonům souvisejícím se založením s.r.o. nebo založením a.s. klasickou plnou mocí s patřičnými náležitostmi k tomuto úkonu, na které v zahraničí ověřil podpis, opatřil případně legalizací nebo apostilační doložkou a následně se plná moc úředně přeložila do jazyka českého, nahradila nutnost sepsat k tomuto úkonu plnou moc notářským zápisem. Což pro cizince znamená, že se do ČR k notáři musí dostavit osobně. Notářské zápisy jiných zemí nejsou našimi soudy akceptovány. Znamená to tedy, že k založení nové společnosti je nutná přítomnost zakladatele v České republice.

Jedinou možností, jak si může cizinec v současné chvíli pořídit společnost v ČR bez osobní přítomnosti je koupě ready made společnosti – tato společnost je zapsána v obchodním rejstříku, má přiděleno IČ a splacen základní kapitál. U ready made společností totiž činí rozhodnutí o změnách (např. názvu, sídla firmy, jmenování a odvolání jednatele/ů, o převodu obchodního podílu, atd.) ještě původní společník. K podpisům smluv o převodu obchodního podílu, k podpisu návrhu na zápis změn a jednání za právnickou osobu stačí klasická plná moc s ověřeným podpisem, příp. apostilační doložkou, kterou cizinec zplnomocní osobu v ČR. Následně se zajistí úřední překlad do jazyka českého. Majitelem (společníkem) a jednatelem ready made společnosti se cizinec stává v okamžiku rozhodnutí jediného (původního) společníka společnosti. Pro koupi ready made společnosti, ale samozřejmě nestačí jen plná moc k těmto úkonům, je také potřeba, aby cizinec zaslal čestné prohlášení jednatele a výpis z rejstříku trestů ze země, jíž je cizinec občanem (opět se vše úředně přeloží do jazyka českého). Ale o tom v některém z dalších článků.

Potřebujete-li podnikat v ČR a je pro Vás z nějakých důvodů nemožná osobní přítomnost, nabízíme Vám možnost koupě ready made s.r.o. nebo ready made a.s. Stačí si jen vybrat, o vše ostatní se postaráme my.

Jak se tedy této komplikaci vyhnout? Mít jistotu, že Vám soud zapíše Vámi vybraný obchodní název společnosti není dnes, bohužel, nikdy stoprocentní. Možná v případě, že zvolíte dlouhý několikaslovný naprosto výjimečný název. To, zda název soud povolí, je v moci a na rozhodnutí toho kterého soudního úředníka. A ten jedná podle svého nejlepšího vědomí a svědomí. Podle § 132 nového občanského zákoníku musí název „odlišit“ právnickou osobu od jiné právnické osoby, nesmí být „klamavý“, nesmí obsahovat „příznačný prvek“ jiné právnické osoby není-li pro to důvod, a bez souhlasu dotčeného nesmí být v názvu jméno člověka.

Co je to „příznačný prvek“? Dle našeho výkladu jde o použití části názvu (té podstatné části) jiné právnické osoby. Lze jej použít pouze se souhlasem dotčené právnické osoby a měl by být mezi těmito společnostmi vzájemný vztah. Nemůžete tedy např. použít název EASY SUPPORT trade s.r.o., pokud již existuje název EASY SUPPORT s.r.o. a tyto společnosti mezi sebou nemají žádný vzájemný vztah. Bohužel se stalo i to, že si klient vymyslel název, kde bylo použito slovo pozměněné v jednom písmenu v podstatné části názvu jiné společnosti s tím, že klient přidal za toto slovo druhé, které se naprosto jasně odlišovalo od názvu této společnosti. Vyšší soudní úřednice však takovýto název společnosti nepřipustila a vydala usnesení, aby do 14- ti dnů byl doložen souhlasu dotčené právnické osoby s použitím názvu. Což ve většině případů není možné zajistit  a to z důvodu nenalezení kontaktu, případně neochoty v této záležitosti promptně jednat.

Nepomůže v této chvíli ani názor právníků, že šlo jednoznačně o odlišný název, který jen v předmětné části „zněl“ podobně. Pak máte možnost se odvolat a přát si, aby nadřízený orgán nebyl stejného názoru jako vyšší soudní úřednice a vyhověl Vám, a nebo nechat vyhotovit notářem opravnou doložku, název změnit a znovu podat na soud. Zbytečné komplikace…. V současné době, kdy není dostatečná praxe, vykládá si pojem „příznačný prvek“ mnoho soudních úředníků rozlišně a není jednotný názor ani parametry, které by Vám zajistily jistotu zápisu zvoleného názvu.

Jak „prověřit a odlišit“ název od jiné již zapsané společnosti v obchodním rejstříku? To lze na internetových stránkách www.justice.cz. Ale pozor! Může se stát, že zadáte zvolený název a systém odpoví, že takováto společnost neexistuje a vy nabudete dojmu,  že Váš vybraný název můžete v klidu použít. Je však potřeba takovouto kontrolu provést důkladně. Může se totiž stát, že zadáte do vyhledávače pouze část vámi zvoleného názvu a zakliknete „vyhledat kdekoliv ve slově“ (ne jen od začátku), a systém Vám vyjede hned několik desítek společností, v jejichž názvu je obsažena část vámi zadaného slova. Pak je na zvážení, nakolik se váš celý název odlišuje od vyhledaných společností a zda je na první pohled zaměnitelný. Rozdíl mezi názvy doporučujeme minimálně ve třech znacích (čísla, velká malá písmena a diakritika se jako rozlišovací znak neakceptují!). Název nesmí ani znít foneticky stejně nebo podobně.

A co se považuje za „klamavý“ název společnosti ? Zjednodušeně řečeno, nesmíte v případě, že budete chtít prodávat autodíly a zajišťovat servis vozidel, dožadovat se zápisu názvu společnosti  Zelenina XYZ s.r.o. Nebo nelze použít název Dotace EU s.r.o., pokud od EU nebudete mít na tuto službu v rámci Evropské unie povolení.

Upozornění – jistě se vám stane, že při ověřování názvu narazíte na několik již zapsaných společností se stejným nebo velmi podobným názvem. Toto bylo možné ještě v době asi před 5-6-ti lety, nyní stejný či podobný název zapsat do obchodního rejstříku z výše uvedených důvodů již není možné.

Chcete-li si založit s.r.o. nebo založit a.s. a nejste si zvoleným názvem jisti, oslovte nás, zdarma vám jej ověříme.

O co se vlastně jedná ?

Každý majitel a člen statutárního či jiného orgánu by měl provést kontrolu a zamyslet se nad tím co se ho vlastně  týká a co nikoliv. Obecně se dá říci, že v případě s.r.o., kdy společnost má jediného majitele a jednatele není co do souladu dávat. Ze zkušeností můžeme podotknout, že zakladatelská listina je vyhovující a pokud společnost nechcete přistupovat k novému zákonu o obchodních korporacích, může se vše ponechat tak, jak je. Něco jiného je to u s.r.o. která má více společníků a jednatelů, zde většinou není s souladu společenská smlouva a to například v bodě týkající se počtu jednatelů.

U akciových společností  doporučujeme vyhledat odborníka, který celou záležitost posoudí a doporučí, které změny je zapotřebí udělat a zda je nutné změny provést formou notářského zápisu. Minimálně je však do 30. 6. 2014 nutné upravit Stanovy většiny akciových společností (mají-li vydány akcie na majitele v listinné podobě – ty byly zákonem zrušeny k 1.1.2014, nebo nemají-li ve Stanovách uvedeny www stránky společnosti….).

 Co, když se tímto tématem nechcete zabývat?

Pokud se tímto tématem nechcete zabývat a momentálně se nezabýváte, to znamená že nepřizpůsobíte stanovy nebo společenské smlouvy či zakladatelské dokumenty nové právní úpravě, soud provede kontrolu a zjistí-li, že jste pochybili a nemáte věci v souladu s ustanoveními nového zákona o obchodních korporacích, tak Vaši společnost nejdříve vyzve s přiměřenou lhůtou k nápravě.

Pokud na tuto lhůtu nezareagujete, má pak soud možnost dát společnost do likvidace. Sledujete-li datovou schránku společnosti (kam soudy zasílají výzvy, usnesení atd.), nemůže se stát, aby soud společnost zlikvidoval.

Nové zákony k 1.1.2014

K 1.1.2014 vešly v platnost nové zákony a jedním z nich je zákon o obchodních korporacích a družstvech 90/2012 Sb. Dnem nabytí účinnosti tohoto zákona se zrušují ta ujednání společenských smluv (stanov), která jsou v rozporu s donucujícími ustanoveními tohoto nového zákona a je povinností obchodní korporace nejpozději do 30. 6. 2014 přizpůsobit předmětné listiny těmto ustanovením a doručit je do Sbírky listin.

Do 30. 6. 2014 se můžete plně nebo částečně podřídit novému zákonu o obchodních korporacích a družstvech notářským zápisem, kdy je možné provést i změny na společnosti dle tohoto zákona – přizpůsobíte si smlouvy dle svých potřeb v souladu s novým zákonem – např. netvořit rezervní fond – u s.r.o., kdo bude rozhodovat o výplatě zisku, zda vydat kmenové listy, zvolit dualistický nebo monistický systém u a.s……

Pokud takto do 30. 6. 2014 neučiníte, a neodporují-li ustanovení dosavadních smluv ustanovením nového zákona, můžete se podřídit novému zákonu i později – do dvou let od nabytí účinnosti tohoto zákona. V tom případě pak bude zřejmě nutné nejdříve se podřídit novému zákonu a následně provést změny a počítat s tím, že se do té doby budete řídit dvěma zákony – jak starým obchodním zákoníkem, tak novým zákonem o obchodních korporacích.

Rozporná ujednání Stanov pozbyla platnosti ke dni nabytí účinnosti zákona, tedy k 1.1.2014. Nyní je potřeba dát Stanovy do souladu s novým zákonem. Z praxe se to teď v největší míře týká akciových společností s původními akciemi na majitele, které do 31.12.2013 nebyly imobilizovány nebo zaknihovány. Tyto listinné akcie na majitele v listinné podobě se k  1.1.2014 automaticky dle zák. 134/2013 Sb. změnily na akcie na jméno.

Povinnosti akcionářů

Všichni akcionáři, kteří původní akcie na majitele (které nebyly imobilizovány nebo zaknihovány) vlastní, musí tento cenný papír vyměnit za akcii na jméno nebo vyznačit tuto změnu přímo písemně na akcii původní. Bez tohoto kroku výměny nebo vyznačení změny není možné upravit rozporná ujednání ve Stanovách a to formou notářského zápisu.

Co musí udělat notář?

Notář k rozhodnutí valné hromady o změně Stanov musí mít předloženy platné cenné papíry. Což akcie s vyznačením na majitele v listinné podobě od 1.1.2014 nejsou. Je tedy nutné, aby představenstvo společnosti vyzvalo akcionáře k předložení akcií a to z důvodu jejich změny, kdy vyznačí změnu na původních akciích, případně původní akcie na majitele vymění za akcie na jméno.

Svolání valné hromady

Po té musí představenstvo společnosti svolat valnou hromadu na které dojde ke změně Stanov a to formou notářského zápisu a následně nechat tyto změny zapsat soudem do obchodního (veřejného) rejstříku. Pak je potřeba doručit předmětné listiny do Sbírky listin. Neučiní-li tak společnost a nepřizpůsobí listiny, jak je zákonem dáno, rejstříkový soud ji vyzve s dodatečnou lhůtou ke splnění této povinnosti a po jejím marném uplynutí může soud zahájit řízení ve věci zrušení společnosti a nařídit její likvidaci.

Pokud ještě Stanovy nemáte dány do souladu s platnou legislativou, rádi vám pomůžeme, víme jak na to. Je nejvyšší čas!

Uvedení stanov do souladu s ustanovením nového zákona

Co dělat, aby byly Stanovy společnosti uvedeny do souladu s ustanoveními nového zákona? Vzhledem k tomu, že Stanovy všech akciových společností založených do 31.12.2013 s vydanými akciemi na majitele v listinné podobě jsou v rozporu s ustanoveními nového zákona o obchodních korporacích 90/2013 Sb., je nutné tyto listiny uvést nejpozději do 30. 6. 2014 do souladu.

První možnost

Jednou z možností je svolat valnou hromadu a u notáře provést změny – minimálně v části Akcie a v části svolávání valné hromady – od 1.1.2014 musí mít akciová společnost své www stránky. V tomto případě doporučujeme provést i Vámi požadované změny dle nového zákona (např. lze změnit počet členů korporace, jak se bude vyplácet zisk, možnost monistického systému….) a rovnou se podřídit novému zákonu jako celku.

Druhá možnost

Druhou možností je nepodřizovat se novému zákonu jako celku (na to máte 2 roky od nabytí účinnosti zákona 90/2013 Sb.), a představenstvo (bez svolávání valné hromady) v tomto případě upraví plné znění Stanov tak, aby neodporovaly ustanovením zákona o obchodních korporacích – tedy úprava v části Akcie – místo „na majitele“ vepsat „na jméno“. A rovnou změnit svolávání valné hromady a vepsat www stránky akciové společnosti. Takto upravenou listinu je nutné zaslat v elektronické podobě do Sbírky listin, a to do 30. 6. 2014.

Velmi složitě se popisuje co je vlastně do 30. 6. 2014 potřeba učinit a jaké změny přijmout. Doporučujeme Všem klientům prvořadě projít procesem výměny akcií na majitele na akcie na jméno a dát do souladu veškeré listiny, související s touto výměnou, a  až následně po té si upravit Stanovy s donucujícími ustanoveními  nového zákona o obchodních korporacích.

Pokud jste tímto procesem změny ještě neprošli a nejste si jisti správností těchto úkonů, rádi  Vám v této věci pomůžeme a vše dokonale připravíme.

Co se stane, když nic z výše uvedeného neučiníte?

Je nutné myslet na to, že akcie na majitele v listinné podobě již neexistují, ke dni 1. 1. 2014 zanikly, tudíž prokázání se jako vlastník původními akciemi na majitele (např. notáři, valné hromadě, novému nabyvateli akcií, obchodním partnerům, atd.) od. 1. 1. 2014 není možné.

Dále, pokud neprovedete potřebné změny, počítejte s tím, že soud bude průběžně akciové společnosti kontrolovat a sledovat, zda jsou v souladu s novým zákonem. Pokud zjistí, že se neřídíte zákonem, vyzve Vás ke sjednaní nápravy a poskytne Vám na tuto nápravu přiměřenou lhůtu. Pakliže do této lhůty nezareagujete, může soud poslat společnost do likvidace. Toto je však nejkrajnější způsob, jak celá věc může dopadnout.

Jít v této době na finanční úřad bylo pro značnou část z nás „výlet“ na celý den. Pokud jste chtěli registrovat společnost k dani z příjmu nebo k DPH, stoupli jste si do fronty a na znamení, že je přepážka volná, se registrace vyplňovala přímo na místě za přísného dohledu odpovědného pracovníka. Ten přihlášku převzal a finanční úřad do 30-ti dnů zaslal vyřízenou registraci písemně.

ROK 2014

I zde se nám systém značně změnil, opět směrem k digitalizaci a elektronickým formulářům. Pouze první registraci nově založené společnosti k dani z příjmu (a to do 15-ti dnů ode dne zápisu společnosti do obchodního rejstříku) lze učinit osobně na místně příslušném finančním úřadu.

Veškerá další podání tj. přihlášky k registraci plátce DPH, daně silniční, oznámení změn registračních údajů, daňová přiznání vč. dodatečných, hlášení a to včetně příloh jsou povinny právnické osoby činit pouze elektronicky. Daleko přísněji se dnes posuzují registrace k DPH, je většinou nutno doplňovat spoustu podrobných údajů o činnosti společnosti, majetku, dodavatelsko-odběratelských vztazích atp..

Pomocnou ruku nám však finanční správa podává v podobě portálu www.daneelektronicky.cz, kde je nejsnáze dostupná aplikace „EPO“ – tzn. elektronická podání pro finanční správu. Tato aplikace nabízí rozsáhlé nápovědy, výběry z číselníků, kontroly údajů, včetně spolehlivého průvodce daňovým přiznáním.

Shrnutí rozdílů v roce 2004 a 2014

Naší osobní zkušenost lze shrnout asi takto: Postupem doby jsme zaznamenali značné zrychlení veškerých procesů.

Pokud máme zhodnotit celkový čas strávený při založení s.r.o. před 10-ti lety, dostaneme se v některých případech až na dobu 2 měsíců. V současné době je to otázka jednoho týdne. Je zapotřebí také zmínit do značné míry změněný přístup úředníků, který je daleko vstřícnější se zájmem člověku pomoci.

Spoustu formulářů je však zapotřebí připravovat dnes elektronicky, kdy mizí osobní kontakt. Informace o tom, jak si například založit společnost pak veřejnost získává pročítáním internetu, kde ne všechny informace jsou pravdivé a přesné a celý proces se v důsledku toho jeví velmi složitý.

Situaci nám dále komplikuje nově vydaný zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech, zkráceně Zákon o obchodních korporacích. A to především z toho důvodu, že některá ustanovení tohoto zákona jsou naprosto nová, neodzkoušená v naší právní praxi, vykládána nejednoznačně, což má za následek to, že mnohdy váhá i soudní úředník, či právník, jak byla věc vlastně myšlena…

Pokud však je tato činnost svěřena odborníkům, kteří se tímto procesem zakládání společností „baví“ denně, ti již ví, jak se úskalím vyhnout.

ROK 2004

V této době existovaly pouze tištěné formuláře, na kterých bylo zapotřebí vyplnit veškeré údaje o zapisované společnosti s.r.o. Tento formulář současně s přílohami: tedy notářským zápisem o vzniku společnosti, živnostenskými listy, prohlášením správce vkladu, souhlasem manželky/la s tím, aby použil peněžní prostředky do kapitálové účasti ve společnosti, nájemní smlouvou k sídlu společnosti, výpisem z katastru nemovitostí, čestným prohlášením jednatelů, výpisy z rejstříku trestů (na který jste čekali až 3 týdny a požádat o něj bylo možné pouze na matrice) a potvrzením banky o splacení základního kapitálu se doručil soudu dvojmo (druhá vyhotovení byla určena pro sbírku listin, později se začaly dokumenty skenovat a s podáním se do sbírky listin zasílalo CD se skenem veškerých příloh) a čekalo se průměrně 4 týdny, než soud vydal rozhodnutí o zápisu společnosti, po té běžela odvolací lhůta a další týden se čekalo, než se tato skutečnost o zápisu společnosti promítla do Obchodního rejstříku.

• KOLEK na zápis společnosti s.r.o. do obchodního rejstříku: Kč 5.000,-   
• KOLEK na zápis změny u s.r.o. do obchodního rejstříku Kč 1.000,- např. názvu společnosti, nebo osoby jednatele
• KOLEK na zápis akciové společnosti (a.s.) do obchodního rejstříku Kč 5.000,–          
• KOLEK na zápis změny u a.s. do obchodního rejstříku: Kč 1.000,– 

ROK 2014

Formulář návrhu, který dnes vyplňujete pro zápis společnosti do obchodního rejstříku, musíte vyplnit elektronicky. Je to proces na první pohled, ne pro každého, jednoduší, a přináší jistá úskalí. Převážně starší generace mohou mít s vyplněním takovéhoto formuláře značné problémy. Tento formulář současně s přílohami, tj. notářským zápisem o vzniku společnosti, prohlášením správce vkladu, souhlasem vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti, čestným prohlášením jednatelů, potvrzením banky o splacení základního kapitálu se podává na podatelnu obchodního rejstříku pouze v jednom vyhotovení, listiny do sbírky listin si převede obchodní rejstřík většinou sám, nebo lze tyto přílohy naskenovat a do sbírky listin je zaslat emailem. Výpis z rejstříku trestů (uvedete-li do návrhu i rodné příjmení a místo narození), souhlas manželky/la s tím, abyste použil peněžní prostředky do kapitálové účasti ve společnosti (měli by jste mít uložen ve společnosti), výpis z katastru nemovitostí a výpis z živnostenského rejstříku není potřeba soudu dokládat. Obchodní rejstřík si tyto údaje z rejstříku trestů, z rejstříku živnostenského podnikání a katastru nemovitostí opatřuje sám.

Nejpozději do 5-ti pracovních dnů příslušný soudní úředník ve věci zápisu společnosti rozhodne a to přímým zápisem. Tudíž již neběží odvolací lhůta, ale společnost rovnou vpisuje do obchodního rejstříku a většinou ještě týž den je tato skutečnost k ověření na portálu www.justice.cz

• KOLKY na zápis společnosti s.r.o. do obchodního rejstříku: Kč 6.000,–          
• KOLKY na zápis změny do obchodního rejstříku: Kč 2.000,– za návrh na změnu např. názvu společnosti, nebo jednatele
• KOLKY na zápis společnosti a.s. do obchodního rejstříku Kč 12.000,–          
• KOLKY na zápis změny u a.s.: na změnu: Kč 2.000,– za jakoukoliv změnu v akciové společnosti  

Rádi bychom se s Vámi podělili o srovnání, jak se za dobu deseti let změnily systémy, osnovy, poplatky, osobní přístup a podmínky na některých úřadech v České republice.

Vyřízení živnostenského oprávnění – příklad živnost volná

Rok 2004

Bylo zapotřebí dostavit se osobně na místně příslušný živnostenský úřad. Vzít s sebou příslušné listiny a nebylo jich málo, které musely být ověřeny notářem. Bylo zapotřebí předem vyplnit formuláře a vyčkat cca 14 dní, než bylo ohlášení registrováno a byl vydán Živnostenský list (na každý předmět podnikání jeden živnostenský list). Veškeré změny se hlásily osobně, vždy na zvláštních formulářích.

Cena Kč 1.000,– za jeden živnostenský list – jeden předmět podnikání!

ROK 2014

Dnes můžete navštívit kterýkoliv živnostenský úřad a přímo na místě, většinou za pomoci kvalifikovaného úředníka vyplníte formulář, předložíte příslušné listiny, stačí kopie a k nahlédnutí originál. Ve většině případů je Výpis z živnostenského rejstříku vydán ihned na místě nebo do druhého úředního dne.

Díky tomu, že státní úřady jsou již dnes propojeny, není zapotřebí hlásit změny sídla společnosti, názvu společnosti, jednatele, či změnu trvalého bydliště na každém úřadu zvlášť. Pokud k takovéto změně došlo a vy jste informovali Obchodní rejstřík, ten automaticky dává centrálním registrem o této změně informaci dalším úřadům.

Cena Kč 1.000,– za Výpis z živnostenského rejstříku – tedy za jakékoliv množství předmětů podnikání. Rozšiřování předmětu podnikání je zpoplatněno Kč 500,-, pokud tedy neohlásíte vše najednou (týká se řemeslných, vázaných nebo koncesovaných živností, doplnění oborů živnosti volné je zdarma).