Jednou z pozitivních změn je, že při založení s.r.o. se základním kapitálem do 20.000,- Kč se tento kapitál nebude muset splácet v bance, ale přímo notáři. Což pro naše klienty přináší velkou úlevu – nemusí do banky a předávat zpět potvrzení o splacení základního kapitálu. Stačí si s námi domluvit termín založení s.r.o. , zaslat podklady pro přípravu listin a Notářského zápisu, a vše se vyřídí během 20 minut. My ještě ten den zajistíme Výpis z Živnostenského rejstříku a zápis nově založené společnosti  do obchodního rejstříku – cca do 24 hodin můžete začít podnikat.

Chcete založit s.r.o. nebo koupit ready made s.r.o. či akciovou společnost a hledáte finančně dostupnou adresu s veškerým servisem pro vedení firmy?

Nevyužijete při svém podnikání kancelářský prostor na 8 a více hodin denně?

Jsou pro vás vysoké náklady za takovouto kancelář plýtváním finančních prostředků, které potřebujete pro rozjezd nebo rozvoj svého podnikání?

Chcete svou společnost s.r.o. či a.s. z uvedených důvodů přesídlit?

Naši klienti mají pro vedení, přijímání zásadních rozhodnutí, kontakt s klienty, se správcem daně a jinými institucemi k dispozici plně vybavenou kancelář včetně zasedací místnosti a tohoto také využívají. Na této adrese pak společnosti s.r.o. nebo a.s. přijímají i veškerou písemnou korespondenci – tuto si mohou vyzvedávat osobně nebo nechat zasílat na jimi uvedenou adresu.

V níže uvedených modelových příkladech a dalších jiných, poskytujeme našim klientům veškerý servis související s podnikáním, zázemí k přijímání zásadních rozhodnutí, kontakt s klienty, se správcem daně a jinými institucemi, včetně možnosti osobního přebírání došlé pošty nebo zasílání této pošty na jím uvedenou adresu.

Pár modelových příkladů, proč klienti využívají našich služeb office house:

1. Nově založené s.r.o. se zabývá vývojem softwarových aplikací (např. pro e-shopy) a tvorbě webových stránek. Tato činnost není vázána na konkrétní místo, neboť je poskytována prostřednictvím připojení k veřejné telekomunikační síti internet. Pokud jde o přijímání zásadních rozhodnutí ve smyslu rozhodování a administrativní správu činnosti společnosti, tato se uskutečňuje na adrese jejího zapsaného sídla, kde na základě smlouvy se společností EASY SUPPORT s.r.o. má vymezeny administrativní prostory pro styk s klienty a provádění případných úředních šetření a jednání. Na této adrese pak přijímá i veškerou písemnou korespondenci.
2. Společnost se zabývá výrobou plastových produktů. K této činnosti potřebuje stroje, které nelze na skutečném sídle umístit, proto si společnost zřídila provozovnu v souladu se zákonem. Majitel nemovitosti, kde má společnost provozovnu, však nesouhlasí s tím, aby na této adrese bylo sídlo zapsané v obchodním rejstříku. K tomu jednatel a společník bydlí v družstevním bytě a družstvo také nesouhlasí se sídlem firmy v bytě člena družstva. A opět, na základě smlouvy s naší společností má vymezeny administrativní prostory pro styk s klienty a provádění případných úředních šetření a jednání. Na této adrese pak přijímá i veškerou písemnou korespondenci.
3. Společnost se zabývá realitní činností. Tato činnost není vázána na konkrétní místo. Jednatel a majitel bydlí v nájmu, pronajímatel nesouhlasí se sídlem firmy. Jednatel je neustále na cestách, protože službu poskytuje u klientů. A, pochopitelně, odmítá si pronajímat kancelář za min. 4.000,- Kč měsíčně, když ji nevyužije.

Příkladů, proč si společnost s.r.o. nebo a.s. nemůže nebo nechce z důvodů vysokých nákladů pronajímat kancelář, kterou navíc nevyužije, je mnohem více.

Díky naší službě poskytnutí sídla, ať již nově zakládané společnosti nebo fungující společnosti, která chce přesídlit, získáte finančně příznivý servis.

V případě, že zakládáte nové s.r.o., chcete využít služeb office house a chcete se stát plátci DPH, případně již máte společnost, která je plátcem DPH a sídlíte na office house, může se stát, že obdržíte od místně příslušného Finančního úřadu (správce daně) Výzvu k podání oznámení o změně registračních údajů, kdy požadují upřesnění a sdělení, kde se nachází „skutečné“ sídlo daňového subjektu. Správce daně tuto Výzvu odůvodňuje tím, že: „Sídlo zapsané v obchodním rejstříku není ve smyslu ust. § 4 odst. 1 písm. i) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění, sídlem skutečným. Správce daně vede uvedenou adresu skutečného sídla jako tzv. virtuální, tj. bez faktické přítomnosti zde sídlících osob. Správci daně je známo, že v případě skutečného sídla daňového subjektu se jedná o sídlo formální, tzn. virtuální/fiktivní sídlo resp. adresu tzv. „Office-house“ (budova poskytující možnost registrace sídla různým/mnoha subjektům bez ohledu na zaměření jejich ekonomické činnosti). Lze důvodně předpokládat, že se plátce na této adrese nezdržuje, není z této adresy řízen ani na této adrese nevykonává soustavnou činnost, tedy na této adrese není dohledatelný. Podle ustanovení § 4 odst. 1 písm. i) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění se pro účely zákona rozumí sídlem u osoby povinné k dani adresa místa jejího vedení, kterým se rozumí místo, kde jsou přijímána zásadní rozhodnutí týkající se řízení osoby povinné k dani, případně místo, kde se schází její vedení a kde je pro správce daně kontaktní a dohledatelná.“

Výzva končí upozorněním, že pokud plátce neprokáže ve stanovené lhůtě požadovaný údaj o svém skutečném sídle, bere na sebe riziko, že správce daně může rozhodnout o tom, že je nespolehlivým plátcem.

Klientům doporučujeme, aby Finančnímu úřadu zaslali reakci na výzvu s odůvodněním, proč mají skutečné sídlo na adrese office house.

Vzhledem k výše uvedeným modelovým příkladům nejen, že nesouhlasíme v těchto případech s postupem správců daně, kdy podle našeho názoru nesprávně posuzují, ale tímto nejen nám, ale i klientům brání ve svobodném rozvoji podnikání.

Naopak chápeme, že pokud chce klient sídlo v Praze a reálně podniká např. na Vysočině, může se správce daně „skutečného“ sídla domáhat.

Dále je potřeba počítat se správním poplatkem za ohlášení předmětů podnikání na Živnostenském úřadu = 1.000,- Kč (ne každý bude podnikat na činnost Pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor, která se na Živnostenském úřadu neohlašuje).

Takže celkem bychom se s náklady měli vejít do 6.000,- Kč oproti 11.000,- u „klasického“ s.r.o.

Historie ready made společností:

2001 V České republice se poprvé objevil prodej tzv. ready made společností. 2001 – 2002 Počty prodaných ready made společností se pohybovaly v řádu desítek a na trhu je nabízel jediný  prodejce. 2003 Prodeje začaly stoupat, a to i díky vstupu nových společností, které se prodejem ready made firem zabývaly. 2004 – 2006 V tomto období již bylo na českém trhu prodáno přes 2 500 ready made společností, přičemž službu využívaly především advokátní kanceláře, investiční a developerské společnosti. Zájem pomalu projevuje i širší podnikatelská veřejnost. 2007 Došlo k razantnímu nárůstu prodejů ready made s.r.o., ale také ready made a.s. a to v důsledku očekávání daňové reformy (zejména v oblasti daně z příjmů fyzických osob). Prodaných ready made společností cca 2 000, podíl ready made společností na celkovém počtu zapsaných společností se pohyboval okolo 11 %. V tomto roce se v České republice začala jako první v Evropě prodávat SE jako předzaložená (ready made) společnost. V roce 2008 vzniklo v Česku 97 takových společností. 2008 Počet prodaných ready made společností 2 600. Pokles prodeje ready made a.s. – hlavním důvodem poklesu prodeje a.s. bylo prodloužení tzv. časového testu pro osvobození od daně z příjmů z prodeje akcií z šesti měsíců na pět let. Zájem o zakoupení redy made společnosti projevuje také široká veřejnost jako např. osoby zahajující podnikání či podnikatelé fungující dosud jako OSVČ. 2009 – 2011 Počet prodaných ready made společností v těchto letech kolísal v rozmezí 2 500 k 3 500 v roce 2011, kdy předmětem zvýšeného zájmu bylo pořídit si ready made před zvýšením poplatků spojených se zápisem do obchodního rejstříku. Poplatek za zápis změn do obchodního rejstříku se zvedl o 1.000,- Kč na celkem 2.000,-, poplatek za prvozápis společnosti s ručením omezeným se zvedl o 1.000,- Kč na celkem 6.000,- Kč a poplatek za prvozápis akciové společnosti se zvedl o 7.000,- Kč na celkem 12.000,- Kč. Počet prodejců ready made společností vzrostl za 5 let 10x. 2012 – 2013 V těchto letech byla spuštěna nová aplikace obchodního rejstříku v návaznosti na nový interní systém rejstříkových soudů, od kterého si Ministerstvo spravedlnosti slibovalo zrychlení zápisů do obchodního rejstříku. Nový systém, který je postaven na vytváření on-line formulářů je však pro širokou veřejnost stále značně komplikovaný. Přestože je vše zpracováváno elektronicky, je systém ještě stále nedokonalý. Časté výpadky způsobují prodlužování celého procesu zápisu společnosti do obchodního rejstříku, případně zápisu změn. Počet prodaných ready made společností se pohyboval v rozmezí 4 000 – 5 000. 2014 Začátkem roku 2014 byla upravena možnost mít základní kapitál u společností ve výši 1,- Kč. Je v platnosti nový zákon o obchodních korporacích…..o kterém se dozvíte v následujícím článku.

Chcete-li si ready made společnost a.s. pořídit, je potřeba mít zváženy tyto náležitosti:

1. Název společnosti – ready made a.s. má název, který je zapsán v OR. V případě, že jej chcete změnit, je nutné vybrat takový název, který odpovídá ustanovení §132 Obč. zák. Tzn., že název společnosti nesmí být lehce zaměnitelný s jiným názvem zapsaným v OR, musí být dostatečně rozlišitelný, nesmí ani znít foneticky stejně či podobně. Ověřování vámi navrženého názvu provedeme, ovšem je nutné počítat s tím, že název je platný až dnem zápisu do OR. V případě, že někdo podá návrh na soud s podobným (stejným) názvem dřív, váš název může být zamítnut.
2. Sídlo společnosti – ready made společnost a.s. má sídlo, které je zapsané v OR. Toto sídlo si za úplatu může klient ponechat, kdy se klientovi doručená korespondence přeposílá na jím uvedenou adresu, a nebo si zajistí sídlo sám. Pro změnu sídla je nutný souhlas vlastníka/ů nemovitosti s ověřeným podpisem (v případě více vlastníků je nutný ověřený podpis všech) ne starší 3 měsíců.
3. Předměty podnikání – ready made společnosti mají vyřízen předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, který obsahuje 80 oborů živností volných. Na základě požadavku klienta je možné rozšířit podnikání v živnostech řemeslných, vázaných nebo koncesovaných dle  Zákona č. 455/1991 Sb., zákon o živnostenském podnikání, a nebo na základě vydané licence či povolení podle jiného zákona ČR (např. Provozování nestátního zdravotnického zařízení, Výroba elektřiny….).
4. Představenstvo – naše ready made a.s. mají zapsané dva členy představenstva. Při převodu společnosti dochází k odvolání členů představenstva a najmenování nových členů. Členem představenstva může být osoba starší 18-ti let, svéprávná. V případě člena představenstva -  zahraniční osoby, je potřeba jeho výpis z RT ze země, jíž je občanem, úředně přeloženým do JĆ (netýká se občanů Slovenské republiky). Je-li cizinec občanem státu mimo EU, potřebuje k tomu ještě výpis z RT z České republiky. V případě více členů představenstva je také potřeba zvážit, jak budou tito vystupovat vůči třetím osobám, tzn., jak budou za společnost jednat. Mohou každý samostatně, nebo jednání omezit, např. Jménem společnosti jednají vždy dva/všichni/předseda spolu s jedním členem  společně a nerozdílně.
5. Akcionář – naše ready made společnosti mají jediného akcionáře se 100% akcií, zapsaného v OR. Při převodu společnosti dochází k převodu akcií na nového akcionáře, resp. nové akcionáře. Je-li akcionářů více, je potřeba zvážit, v jaké výši/počtu bude akcie ten který akcionář vlastnit.
6. Akcie – naše ready made společnost a.s. má vydaných 10 kusů akcií na jméno, v nominální hodnotě jedné akcie 200.000,- Kč, v listinné podobě. Akcie lze na žádost klienta neštěpit, tzn., že si klient určí, kolik kusů a v jaké nominální hodnotě akcie chce (např. 100 kusů v nominální hodnotě 20.000,- Kč).
7. Nová legislativa umožňuje zvolit si místo dualistického systému vnitřní struktury (představenstvo a dozorčí rada) systém monistický (statutární ředitel a správní rada).

Průběh převodu ready made společnosti a.s.:

1. Klient mailem zašle podklady – viz. výše uvedené, my provedeme kontrolu a připravíme všechny listiny nutné k převodu ready made a.s. a zápisu změn do OR. V případě, že si klient zajistil sídlo sám, zašleme mu tiskopis souhlasu vlastníka s umístěním sídla společnosti pro zajištění ověřeného podpisu.
2. Poté klienta kontaktujeme ohledně možného termínu schůzky u notáře, kde se všechny listiny napodepisují, vyhotoví se notářský zápis o provedených změnách.
3. Pokud není potřeba ohlásit rozšířené předměty podnikání, je k dispozici i podepsaný souhlas vlastníka nemovitosti a všechny listiny účastníků na společnosti (čestná prohlášení členů představenstva/statutárního ředitele a dozorčí/správní rady, atd.), podá se Návrh na zápis změn ihned na soud. V případě rozšíření předmětů podnikání a zajištění podpisů účastníků na společnosti, případně jiných listin, které klient nebude mít s sebou, se Návrh podá po obdržení předmětných listin.
4. Soud je povinen do 5-ti pracovních dnů rozhodnout o zápisu změn do OR, a to přímým zápisem, nebo vydáním Usnesení. Klient má tedy nejpozději do 10-ti pracovních dnů k dispozici výpis z OR se zapsanými změnami.

Takovéto obchodní společnosti splňují všechny zákonem stanovené podmínky (od určení předmětu podnikání a registraci k dani z příjmu právnických osob, po splacení základního kapitálu), nemají žádné závazky a nevyvíjely žádnou obchodní činnost, jsou založeny pouze za účelem prodeje konečnému zákazníkovi. Ten za společnost může jednat prakticky ihned, protože dnem najmenování do funkce jednatele je statutárním orgánem společnosti a vystupuje tak vůči třetím osobám. Taktéž dochází k podpisu smlouvy o převodu 100% obchodního podílu a tím se stává společníkem (majitelem) firmy, kdy současně dochází k odvolání původního jednatele.

Chcete-li si ready made s.r.o. pořídit, je potřeba mít zváženy tyto náležitosti:

1. Název společnosti – naše ready made s.r.o. má název, který je zapsán v OR. V případě, že jej chcete změnit, je nutné vybrat takový název, který odpovídá ustanovení §132 Obč. zák. Tzn., že název společnosti nesmí být lehce zaměnitelný s jiným názvem zapsaným v OR, musí být dostatečně rozlišitelný, nesmí ani znít foneticky stejně či podobně. Ověřování vámi navrženého názvu provedeme, ovšem je nutné počítat s tím, že název je platný až dnem zápisu do OR. V případě, že někdo podá návrh na soud s podobným (stejným) názvem dřív, váš název může být zamítnut.
2. Sídlo společnosti – ready made s.r.o. má sídlo, které je zapsané v OR. Toto sídlo si za úplatu může klient ponechat, kdy se klientovi doručená korespondence přeposílá na jím uvedenou adresu, a nebo si zajistí sídlo sám. Pro změnu sídla je nutný souhlas vlastníka/ů nemovitosti s ověřeným podpisem (v případě více vlastníků je nutný ověřený podpis všech) ne starší 3 měsíců.
3. Předměty podnikání – ready made společnosti mají vyřízen předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, který obsahuje 80 oborů živností volných. Na základě požadavku klienta je možné rozšířit podnikání v živnostech řemeslných, vázaných nebo koncesovaných dle Zákona č. 455/1991 Sb., zákon o živnostenském podnikání, a nebo na základě vydané licence či povolení podle jiného zákona ČR (např. Provozování nestátního zdravotnického zařízení, Výroba elektřiny….).
4. Jednatel – ready made společnosti mají zapsaného jednoho jednatele. Při převodu společnosti dochází k odvolání tohoto jednatele a najmenování nového, případně více jednatelů. Jednatelem společnosti může být osoba starší 18-ti let, svéprávná. V případě jednatele – zahraniční osoby, je potřeba jeho výpis z RT ze země, jíž je občanem, úředně přeloženým do JĆ (netýká se občanů Slovenské republiky). Je-li cizinec občanem státu mimo EU, potřebuje k tomu ještě výpis z RT z České republiky. V případě více jednatelů je také potřeba zvážit, jak budou tito vystupovat vůči třetím osobám, tzn., jak budou za společnost jednat. Mohou každý samostatně, nebo jednání omezit, např. Jménem společnosti jednají vždy dva jednatelé společně a nerozdílně.
5. Společník – naše ready made společnosti mají jediného společníka se 100% obchodním podílem, zapsaného v OR. Při převodu společnosti dochází k převodu obchodního podílu na nového společníka, resp. nové společníky. Je-li společníků více, je potřeba zvážit, v jaké výši bude obchodní podíl ten který společník vlastnit.

Průběh převodu ready made společnosti:

1. Klient mailem zašle podklady – viz. výše uvedené, my provedeme kontrolu a připravíme všechny listiny nutné k převodu ready made společnosti a zápisu změn do OR. V případě, že si klient zajistil sídlo sám, zašleme mu tiskopis souhlasu vlastníka s umístěním sídla společnosti pro zajištění ověřeného podpisu.
2. Poté klienta kontaktujeme ohledně možného termínu schůzky u notáře, kde se všechny listiny napodepisují, vyhotoví se notářský zápis o provedených změnách (v případě změny názvu společnosti, sídla mimo zapsanou obec, rozšíření předmětů podnikání, atd.), resp. jediný společník rozhodne o změnách bez notářského zápisu – to v případě, že se mění pouze jednatel a společník, název a sídlo v rámci zapsané obce zůstává a nerozšiřují se předměty podnikání mimo ty, které jsou uvedeny v Zakladatelských listinách ready made společností.
3. Pokud není potřeba ohlásit rozšířené předměty podnikání a je k dispozici i podepsaný souhlas vlastníka nemovitosti, podá se Návrh na zápis změn ihned na soud. V případě rozšíření předmětů podnikání se Návrh podá po obdržení předmětných listin.
4. Soud je povinen do 5-ti pracovních dnů od podání návrhu rozhodnout o zápisu změn do OR, a to přímým zápisem, nebo vydáním Usnesení. Klient má tedy nejpozději do 10-ti pracovních dnů k dispozici výpis z OR se zapsanými změnami.

Vzhledem k nové právní úpravě, kdy je zapotřebí ke mnoha úkonům plná moc ve formě notářského zápisu, nastal pro cizince (jak fyzické tak právnické osoby) problém například při založení společnosti v ČR nebo ke hlasování na valné hromadě – pokud je společníkem/akcionářem české společnosti zahraniční fyzická nebo právnická osoba. Dosavadní praxi (do 31. 12. 2013), kdy cizinec zplnomocnil osobu v ČR ke všem úkonům souvisejícím se založením s.r.o. nebo založením a.s. klasickou plnou mocí s patřičnými náležitostmi k tomuto úkonu, na které v zahraničí ověřil podpis, opatřil případně legalizací nebo apostilační doložkou a následně se plná moc úředně přeložila do jazyka českého, nahradila nutnost sepsat k tomuto úkonu plnou moc notářským zápisem. Což pro cizince znamená, že se do ČR k notáři musí dostavit osobně. Notářské zápisy jiných zemí nejsou našimi soudy akceptovány. Znamená to tedy, že k založení nové společnosti je nutná přítomnost zakladatele v České republice.

Jedinou možností, jak si může cizinec v současné chvíli pořídit společnost v ČR bez osobní přítomnosti je koupě ready made společnosti – tato společnost je zapsána v obchodním rejstříku, má přiděleno IČ a splacen základní kapitál. U ready made společností totiž činí rozhodnutí o změnách (např. názvu, sídla firmy, jmenování a odvolání jednatele/ů, o převodu obchodního podílu, atd.) ještě původní společník. K podpisům smluv o převodu obchodního podílu, k podpisu návrhu na zápis změn a jednání za právnickou osobu stačí klasická plná moc s ověřeným podpisem, příp. apostilační doložkou, kterou cizinec zplnomocní osobu v ČR. Následně se zajistí úřední překlad do jazyka českého. Majitelem (společníkem) a jednatelem ready made společnosti se cizinec stává v okamžiku rozhodnutí jediného (původního) společníka společnosti. Pro koupi ready made společnosti, ale samozřejmě nestačí jen plná moc k těmto úkonům, je také potřeba, aby cizinec zaslal čestné prohlášení jednatele a výpis z rejstříku trestů ze země, jíž je cizinec občanem (opět se vše úředně přeloží do jazyka českého). Ale o tom v některém z dalších článků.

Potřebujete-li podnikat v ČR a je pro Vás z nějakých důvodů nemožná osobní přítomnost, nabízíme Vám možnost koupě ready made s.r.o. nebo ready made a.s. Stačí si jen vybrat, o vše ostatní se postaráme my.

Jak se tedy této komplikaci vyhnout? Mít jistotu, že Vám soud zapíše Vámi vybraný obchodní název společnosti není dnes, bohužel, nikdy stoprocentní. Možná v případě, že zvolíte dlouhý několikaslovný naprosto výjimečný název. To, zda název soud povolí, je v moci a na rozhodnutí toho kterého soudního úředníka. A ten jedná podle svého nejlepšího vědomí a svědomí. Podle § 132 nového občanského zákoníku musí název „odlišit“ právnickou osobu od jiné právnické osoby, nesmí být „klamavý“, nesmí obsahovat „příznačný prvek“ jiné právnické osoby není-li pro to důvod, a bez souhlasu dotčeného nesmí být v názvu jméno člověka.

Co je to „příznačný prvek“? Dle našeho výkladu jde o použití části názvu (té podstatné části) jiné právnické osoby. Lze jej použít pouze se souhlasem dotčené právnické osoby a měl by být mezi těmito společnostmi vzájemný vztah. Nemůžete tedy např. použít název EASY SUPPORT trade s.r.o., pokud již existuje název EASY SUPPORT s.r.o. a tyto společnosti mezi sebou nemají žádný vzájemný vztah. Bohužel se stalo i to, že si klient vymyslel název, kde bylo použito slovo pozměněné v jednom písmenu v podstatné části názvu jiné společnosti s tím, že klient přidal za toto slovo druhé, které se naprosto jasně odlišovalo od názvu této společnosti. Vyšší soudní úřednice však takovýto název společnosti nepřipustila a vydala usnesení, aby do 14- ti dnů byl doložen souhlasu dotčené právnické osoby s použitím názvu. Což ve většině případů není možné zajistit  a to z důvodu nenalezení kontaktu, případně neochoty v této záležitosti promptně jednat.

Nepomůže v této chvíli ani názor právníků, že šlo jednoznačně o odlišný název, který jen v předmětné části „zněl“ podobně. Pak máte možnost se odvolat a přát si, aby nadřízený orgán nebyl stejného názoru jako vyšší soudní úřednice a vyhověl Vám, a nebo nechat vyhotovit notářem opravnou doložku, název změnit a znovu podat na soud. Zbytečné komplikace…. V současné době, kdy není dostatečná praxe, vykládá si pojem „příznačný prvek“ mnoho soudních úředníků rozlišně a není jednotný názor ani parametry, které by Vám zajistily jistotu zápisu zvoleného názvu.

Jak „prověřit a odlišit“ název od jiné již zapsané společnosti v obchodním rejstříku? To lze na internetových stránkách www.justice.cz. Ale pozor! Může se stát, že zadáte zvolený název a systém odpoví, že takováto společnost neexistuje a vy nabudete dojmu,  že Váš vybraný název můžete v klidu použít. Je však potřeba takovouto kontrolu provést důkladně. Může se totiž stát, že zadáte do vyhledávače pouze část vámi zvoleného názvu a zakliknete „vyhledat kdekoliv ve slově“ (ne jen od začátku), a systém Vám vyjede hned několik desítek společností, v jejichž názvu je obsažena část vámi zadaného slova. Pak je na zvážení, nakolik se váš celý název odlišuje od vyhledaných společností a zda je na první pohled zaměnitelný. Rozdíl mezi názvy doporučujeme minimálně ve třech znacích (čísla, velká malá písmena a diakritika se jako rozlišovací znak neakceptují!). Název nesmí ani znít foneticky stejně nebo podobně.

A co se považuje za „klamavý“ název společnosti ? Zjednodušeně řečeno, nesmíte v případě, že budete chtít prodávat autodíly a zajišťovat servis vozidel, dožadovat se zápisu názvu společnosti  Zelenina XYZ s.r.o. Nebo nelze použít název Dotace EU s.r.o., pokud od EU nebudete mít na tuto službu v rámci Evropské unie povolení.

Upozornění – jistě se vám stane, že při ověřování názvu narazíte na několik již zapsaných společností se stejným nebo velmi podobným názvem. Toto bylo možné ještě v době asi před 5-6-ti lety, nyní stejný či podobný název zapsat do obchodního rejstříku z výše uvedených důvodů již není možné.

Chcete-li si založit s.r.o. nebo založit a.s. a nejste si zvoleným názvem jisti, oslovte nás, zdarma vám jej ověříme.

O co se vlastně jedná ?

Každý majitel a člen statutárního či jiného orgánu by měl provést kontrolu a zamyslet se nad tím co se ho vlastně  týká a co nikoliv. Obecně se dá říci, že v případě s.r.o., kdy společnost má jediného majitele a jednatele není co do souladu dávat. Ze zkušeností můžeme podotknout, že zakladatelská listina je vyhovující a pokud společnost nechcete přistupovat k novému zákonu o obchodních korporacích, může se vše ponechat tak, jak je. Něco jiného je to u s.r.o. která má více společníků a jednatelů, zde většinou není s souladu společenská smlouva a to například v bodě týkající se počtu jednatelů.

U akciových společností  doporučujeme vyhledat odborníka, který celou záležitost posoudí a doporučí, které změny je zapotřebí udělat a zda je nutné změny provést formou notářského zápisu. Minimálně je však do 30. 6. 2014 nutné upravit Stanovy většiny akciových společností (mají-li vydány akcie na majitele v listinné podobě – ty byly zákonem zrušeny k 1.1.2014, nebo nemají-li ve Stanovách uvedeny www stránky společnosti….).

 Co, když se tímto tématem nechcete zabývat?

Pokud se tímto tématem nechcete zabývat a momentálně se nezabýváte, to znamená že nepřizpůsobíte stanovy nebo společenské smlouvy či zakladatelské dokumenty nové právní úpravě, soud provede kontrolu a zjistí-li, že jste pochybili a nemáte věci v souladu s ustanoveními nového zákona o obchodních korporacích, tak Vaši společnost nejdříve vyzve s přiměřenou lhůtou k nápravě.

Pokud na tuto lhůtu nezareagujete, má pak soud možnost dát společnost do likvidace. Sledujete-li datovou schránku společnosti (kam soudy zasílají výzvy, usnesení atd.), nemůže se stát, aby soud společnost zlikvidoval.

Nové zákony k 1.1.2014

K 1.1.2014 vešly v platnost nové zákony a jedním z nich je zákon o obchodních korporacích a družstvech 90/2012 Sb. Dnem nabytí účinnosti tohoto zákona se zrušují ta ujednání společenských smluv (stanov), která jsou v rozporu s donucujícími ustanoveními tohoto nového zákona a je povinností obchodní korporace nejpozději do 30. 6. 2014 přizpůsobit předmětné listiny těmto ustanovením a doručit je do Sbírky listin.

Do 30. 6. 2014 se můžete plně nebo částečně podřídit novému zákonu o obchodních korporacích a družstvech notářským zápisem, kdy je možné provést i změny na společnosti dle tohoto zákona – přizpůsobíte si smlouvy dle svých potřeb v souladu s novým zákonem – např. netvořit rezervní fond – u s.r.o., kdo bude rozhodovat o výplatě zisku, zda vydat kmenové listy, zvolit dualistický nebo monistický systém u a.s……

Pokud takto do 30. 6. 2014 neučiníte, a neodporují-li ustanovení dosavadních smluv ustanovením nového zákona, můžete se podřídit novému zákonu i později – do dvou let od nabytí účinnosti tohoto zákona. V tom případě pak bude zřejmě nutné nejdříve se podřídit novému zákonu a následně provést změny a počítat s tím, že se do té doby budete řídit dvěma zákony – jak starým obchodním zákoníkem, tak novým zákonem o obchodních korporacích.