ROK 2004

V této době existovaly pouze tištěné formuláře, na kterých bylo zapotřebí vyplnit veškeré údaje o zapisované společnosti s.r.o. Tento formulář současně s přílohami: tedy notářským zápisem o vzniku společnosti, živnostenskými listy, prohlášením správce vkladu, souhlasem manželky/la s tím, aby použil peněžní prostředky do kapitálové účasti ve společnosti, nájemní smlouvou k sídlu společnosti, výpisem z katastru nemovitostí, čestným prohlášením jednatelů, výpisy z rejstříku trestů (na který jste čekali až 3 týdny a požádat o něj bylo možné pouze na matrice) a potvrzením banky o splacení základního kapitálu se doručil soudu dvojmo (druhá vyhotovení byla určena pro sbírku listin, později se začaly dokumenty skenovat a s podáním se do sbírky listin zasílalo CD se skenem veškerých příloh) a čekalo se průměrně 4 týdny, než soud vydal rozhodnutí o zápisu společnosti, po té běžela odvolací lhůta a další týden se čekalo, než se tato skutečnost o zápisu společnosti promítla do Obchodního rejstříku.

• KOLEK na zápis společnosti s.r.o. do obchodního rejstříku: Kč 5.000,-   
• KOLEK na zápis změny u s.r.o. do obchodního rejstříku Kč 1.000,- např. názvu společnosti, nebo osoby jednatele
• KOLEK na zápis akciové společnosti (a.s.) do obchodního rejstříku Kč 5.000,–          
• KOLEK na zápis změny u a.s. do obchodního rejstříku: Kč 1.000,– 

ROK 2014

Formulář návrhu, který dnes vyplňujete pro zápis společnosti do obchodního rejstříku, musíte vyplnit elektronicky. Je to proces na první pohled, ne pro každého, jednoduší, a přináší jistá úskalí. Převážně starší generace mohou mít s vyplněním takovéhoto formuláře značné problémy. Tento formulář současně s přílohami, tj. notářským zápisem o vzniku společnosti, prohlášením správce vkladu, souhlasem vlastníka nemovitosti s umístěním sídla společnosti, čestným prohlášením jednatelů, potvrzením banky o splacení základního kapitálu se podává na podatelnu obchodního rejstříku pouze v jednom vyhotovení, listiny do sbírky listin si převede obchodní rejstřík většinou sám, nebo lze tyto přílohy naskenovat a do sbírky listin je zaslat emailem. Výpis z rejstříku trestů (uvedete-li do návrhu i rodné příjmení a místo narození), souhlas manželky/la s tím, abyste použil peněžní prostředky do kapitálové účasti ve společnosti (měli by jste mít uložen ve společnosti), výpis z katastru nemovitostí a výpis z živnostenského rejstříku není potřeba soudu dokládat. Obchodní rejstřík si tyto údaje z rejstříku trestů, z rejstříku živnostenského podnikání a katastru nemovitostí opatřuje sám.

Nejpozději do 5-ti pracovních dnů příslušný soudní úředník ve věci zápisu společnosti rozhodne a to přímým zápisem. Tudíž již neběží odvolací lhůta, ale společnost rovnou vpisuje do obchodního rejstříku a většinou ještě týž den je tato skutečnost k ověření na portálu www.justice.cz

• KOLKY na zápis společnosti s.r.o. do obchodního rejstříku: Kč 6.000,–          
• KOLKY na zápis změny do obchodního rejstříku: Kč 2.000,– za návrh na změnu např. názvu společnosti, nebo jednatele
• KOLKY na zápis společnosti a.s. do obchodního rejstříku Kč 12.000,–          
• KOLKY na zápis změny u a.s.: na změnu: Kč 2.000,– za jakoukoliv změnu v akciové společnosti  

Rádi bychom se s Vámi podělili o srovnání, jak se za dobu deseti let změnily systémy, osnovy, poplatky, osobní přístup a podmínky na některých úřadech v České republice.

Vyřízení živnostenského oprávnění – příklad živnost volná

Rok 2004

Bylo zapotřebí dostavit se osobně na místně příslušný živnostenský úřad. Vzít s sebou příslušné listiny a nebylo jich málo, které musely být ověřeny notářem. Bylo zapotřebí předem vyplnit formuláře a vyčkat cca 14 dní, než bylo ohlášení registrováno a byl vydán Živnostenský list (na každý předmět podnikání jeden živnostenský list). Veškeré změny se hlásily osobně, vždy na zvláštních formulářích.

Cena Kč 1.000,– za jeden živnostenský list – jeden předmět podnikání!

ROK 2014

Dnes můžete navštívit kterýkoliv živnostenský úřad a přímo na místě, většinou za pomoci kvalifikovaného úředníka vyplníte formulář, předložíte příslušné listiny, stačí kopie a k nahlédnutí originál. Ve většině případů je Výpis z živnostenského rejstříku vydán ihned na místě nebo do druhého úředního dne.

Díky tomu, že státní úřady jsou již dnes propojeny, není zapotřebí hlásit změny sídla společnosti, názvu společnosti, jednatele, či změnu trvalého bydliště na každém úřadu zvlášť. Pokud k takovéto změně došlo a vy jste informovali Obchodní rejstřík, ten automaticky dává centrálním registrem o této změně informaci dalším úřadům.

Cena Kč 1.000,– za Výpis z živnostenského rejstříku – tedy za jakékoliv množství předmětů podnikání. Rozšiřování předmětu podnikání je zpoplatněno Kč 500,-, pokud tedy neohlásíte vše najednou (týká se řemeslných, vázaných nebo koncesovaných živností, doplnění oborů živnosti volné je zdarma).

• Členové statutárních orgánů u právnické osoby jsou v riziku pouze tehdy, pokud se prokáže, že úpadek společnosti, jež obchodně vedou, zavinily samy a to špatným hospodařením. Jinými slovy – pokud je na právnickou osobu vyhlášen úpadek třetí osobou (odběratelem, státním úřadem, atd ..), přechází hmotná a trestní zodpovědnost také na jednatele a představenstvo společnosti. Dokázat zda se jednalo o úmyslné jednání a zanedbané hospodaření bude zajisté složitý proces. Zda budou trestně a hmotně stíhány osoby, které nejednají s péčí řádného hospodáře,  ukáže až čas.
• Společnost – právnická osoba je upřednostňována při většině výběrových řízení a to i v případě malých obcí, přechod na právnickou osobu tedy většinou mívá za výsledek větší šance na státní zakázky, granty a dotace.
• Jako OSVČ vedete pouze daňovou evidenci – dříve jednoduché účetnictví (nejste-li zapsán v obchodním rejstříku, příp. jste nedosáhli ročního obratu nad 25 milionů), kdy je možné stanovit výdaje paušálem, což je oproti podvojnému účetnictví značná výhoda. Samotné vedení daňové evidence není složitý proces.  Plátcem DPH může být jak OSVČ tak právnická osoba.
• Jako OSVČ jste sám svým pánem, ovšem zplnomocnit další osobu v případě Vaší nepřítomnosti je obtížné, protože je obvykle potřeba zplnomocnit ke konkrétnímu úkonu. Oproti tomu ve společnosti – právnické osobě, může společnost zastupovat více osob ( více jednatelů, statutárů, prokura) současně naprosto samostatně, případně je možné stanovit podmínky pro zastupování a jednání více osobami dle konkrétních požadavků.

Pokud jste dospěli k rozhodnutí provozovat samostatně výdělečnou činnost, případně podnikat jako právnická osoba, jsme připraveni zkonzultovat Vaše záměry a vybrat vám vhodnou strategii pro počátek Vaše podnikání podle Vašich představ.

Provozujeme bezplatný informační servis již několik let. Pomůžeme Vám založit firmu do 21  pracovních dnů, nebo můžete získat jen za jeden den již založenou firmu, tzv. ready made s.r.o. nebo ready made a.s.